TAYO.pro

Projekte

Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Angebotsanfragen

Projektmanagementreibungslos

BeiTAYO.pro, wissen wir, dass Handwerker und Bauunternehmen mit vielen Aufgaben jonglieren: die Anfragen der Verwaltungen verfolgen, Angebote erstellen, Einsätze planen, Rechnungen versenden und Zahlungen nachverfolgen. Die meisten Werkzeuge sind verstreut und kommunizieren nicht miteinander, was zudoppelten EingabenundInformationsverlusten. Unser Ziel ist einfach:

IhnenZeit zu sparen
Ihnen zu ermöglichen, sichauf das Wesentliche zu konzentrieren

Sieht Ihr Tag
so aus?

Kopieren und Einfügen… von Hand.

Ihre Arbeitsaufträge kommen von überall her und Sie müssen die gleichen Informationen in verschiedenen Systemen erneut eingeben.

Wo steht dieser Auftrag?

Ohne eine einheitliche Sicht ist es schwierig zu wissen, was geplant, in Bearbeitung, genehmigt ist… und was auf eine Rechnung wartet.

Ich habe es aufgeschrieben, aber... wo?

Eine Nachricht hier, ein Anruf dort: die Kommunikation geht verloren, und Missverständnisse kosten viel.

Auf welchem Telefon ist das Foto?

Pläne, Fotos, Angebote, Handbücher: alles existiert… aber nie am richtigen Ort zur richtigen Zeit.

Ich muss daran denken…

Einen Mieter anrufen, einen Einsatz verfolgen, eine Rechnung nachverfolgen…
Ohne klare Sicht vergisst man zwangsläufig eine Aufgabe.

Warum wählen TAYO.pro ?

Arbeiten Sie effizienter dank der nativen Integration mit den Verwaltungen, die Tayo verwenden, und einer Benutzeroberfläche, die für Bauprofis gedacht ist.

Alles ist vereint. Endlich.

Tayo-Projekte + Projekte außerhalb von Tayo
eine einzige Plattform zur Verfolgung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.

Projektmanagement mit Tayo-Kunden

Wenn Ihr Kunde Tayo verwendet, werden die Arbeitsaufträgeautomatisch importiertin TAYO.pro.

Sie verfolgen jeden Einsatz ohne erneute Eingabe, mit einem klaren und stets aktuellen Verlauf.
BASIC-Plan

Projektmanagement mit externen Kunden

Für Verwaltungen oder Kunden ohne Ticketing-Tool erstellen und verfolgen Sie Ihre Aufträge, Angebote und Rechnungen über TAYO.pro.

Ihre Kunden erhalten die Informationen, ohne ihre Gewohnheiten zu ändern, Sie behaltenein einziges Tool.
PLUS-Plan

Erweiterte Suche

Finden Sie sofortjedes Projekt, Angebot, jede Rechnung oder jeden Einsatz, selbst mit unvollständigen Informationen.

Adresse, Name des Mieters, Referenz, Beschreibung oder Identifikator: die Suche istfehlertolerantund kombiniert mit präzisen Filtern und Sortierungen.

Ergebnis: Sie finden die Informationen in wenigen Sekunden, sogar am Telefon.
BASIC-Plan

Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen eine Echtzeitansicht Ihrer Arbeitsaufträge, geplanten Einsätze und ausgestellten Rechnungen. Vergleichen Sie Ihre Leistungen nach Filiale oder Kunde und steuern Sie Ihr Geschäft auf einen Blick.
BASIC-Plan

Klare Kommunikation
Vollständige Historie

Sie müssen nicht mehr in Ihren E-Mails suchen: Alles, was ein Projekt betrifft, ist gebündelt und auffindbar.

Nachrichtenvorlagen

Ein Angebot oder eine Mahnung zu erstellen, ist zeitaufwendig. TAYO.pro bietet vorgefertigte Vorlagen (Angebote, Mahnungen, Terminbestätigungen usw.). Sie sparen Zeit und gewährleisten eine konsistente Kommunikation, während Sie Ihre persönliche Note hinzufügen.
PLUS-Plan

Projektnotizen

Fügen Sie interne Notizen zu jedem Projekt hinzu, um wichtige Informationen an einem Ort zu behalten.

Ein Memo, eine Entscheidung vor Ort, eine per Telefon erhaltene Information: Alles bleibt mit dem Projekt verbunden und für Ihr Team zugänglich.

Die Notizen sind in der erweiterten Suche enthalten: Eine einmal notierte Information bleibt jederzeit auffindbar.
BASIC-Plan

Projekt-Drive

Pläne, Fotos, Angebote, Handbücher: Jedes Projekt hat seine Dokumente an einem Ort.

Ihr Team findet die Informationen sofort, ohne in E-Mails oder WhatsApp suchen zu müssen.
PLUS-Plan

Anfrage zur Validierung beim Kunden

Bevor Sie eingreifen oder Rechnungen stellen, können Sie direkt aus dem Projekt heraus eine klare Validierung anfordern.

Der Kunde validiert mit wenigen Klicks, Sie sehen den Status in Echtzeit und können ohne Unklarheiten fortfahren.

Fertig mit den „ok am Telefon“, die unmöglich zu finden sind.
Plan PLUS

Behalten Sie alles unter Kontrolle

TAYO.pro hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten, ohne alles im Kopf zu haben.

Projekt-Erinnerungen

Erstellen Sie Erinnerungen für Ihre eigenen Aufgaben:
einen Mieter anmahnen, eine Information überprüfen, eine Akte schließen.

Sie werden zur richtigen Zeit benachrichtigt, ohne von Ihrem Gedächtnis oder Haftnotizen abhängig zu sein.
Plan PLUS

Rechnungsmahnungen

Planen Sie Mahnungen für Ihre unbezahlten Rechnungen.

Die Nachricht wird automatisch oder manuell in zwei Klicks gesendet, wenn nötig.

Sie schützen Ihre Liquidität, ohne jeden Tag daran denken zu müssen.
Plan PLUS

Multi-Standort-Management

Verwalten Sie mehrere Agenturen oder Tätigkeitsbereiche? Weisen Sie jedes Projekt einer Niederlassung zu, um Ihre Ansichten zu filtern, die Leistung jeder Einheit zu analysieren und eine klare Organisation zu behalten, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Plan PLUS

Zeit sparen und konzentrieren Sie sich aufIhr Geschäft

Mit TAYO.pro reduziert sich das Projektmanagement nicht mehr auf endlose administrative Aufgaben.

Sie erhalten automatisch die Arbeitsaufträge, arbeiten effizient mit all Ihren Kunden zusammen, Ihre Dokumente sind zentralisiert und Ihre Mahnungen erfolgen mit einem Klick.

So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren
Qualitätsinterventionen durchführen und Ihre Kunden zufriedenstellen

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