TAYO.pro
Identität
Ihre Versicherungen und Zertifikate, bereit, wenn ein Kunde sie anfordert
Jedes Mal wieder: dieselben Dokumente senden
Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweise, Zertifikate, Betreibungsregisterauszug … und oft „am besten schon gestern“.
Die Dokumente gibt es längst. Das Problem ist die ständige Wiederholung: unterschiedliche Versionen, Dringlichkeiten, Doppelspurigkeiten.
Die Dokumente gibt es längst. Das Problem ist die ständige Wiederholung: unterschiedliche Versionen, Dringlichkeiten, Doppelspurigkeiten.
Wiederholte Anfragen
Es werden Ihnen die gleichen Unterlagen erneut angefordert.Und es kommt vor, dass ein Kunde die alte Version oder ein unvollständiges Dokument erhält.
Oft in Eile
Die Anfrage kommt zur falschen Zeit: zwischen zwei Baustellen, unterwegs, am Ende des Tages.Wenn ein Dokument fehlt, verlangsamt sich alles: Validierung, Intervention, Auftrag.
Risiko, Zeit… oder einen Auftrag zu verlieren
Ein abgelaufenes oder nicht auffindbares Dokument verursacht Reibung.
Und manchmal reicht das aus, um den Kunden zum nächsten Anbieter zu wechseln.
Und manchmal reicht das aus, um den Kunden zum nächsten Anbieter zu wechseln.
Wie funktioniert Identity?
zentralisieren, aktuell bleiben, teilen.
Zentralisieren
Eine einzige Identität, eine einzige Version
Versammeln Sie an einem Ort die wesentlichen Informationen Ihres Unternehmens:
Kontakte, rechtliche Daten, Versicherungen, Zertifikate und offizielle Dokumente.
Die Basisdaten werden automatisch aus dem Schweizer Handelsregister (HR) vorab ausgefüllt.
Sie füllen einmal aus und verwenden es überall wieder.
Ergebnis
Sie beginnen nicht bei null mit jedem neuen Kunden.
Was Sie zentralisieren
• Unternehmensidentität (rechtliche Daten und Kontakte)
• Versicherungen und Zertifikate
• Offizielle Dokumente mit ihrer Gültigkeit
aktuell bleiben
Ablaufdaten antizipieren, ohne Stress
TAYO.pro verfolgt wichtige Termine und sendet Ihnen Erinnerungen vor Ablauf.
Sie erneuern rechtzeitig und ersetzen das Dokument in Identity.
Ergebnis
Sie vermeiden Notfälle und veraltete Dokumente.
Konkretes Beispiel
1. Benachrichtigung: „Dokument X – Ablauf in 30 Tagen“
2. Sie erneuern ohne Eile
3. Sie ersetzen das Dokument in Identity
4. Ihre Identität bleibt für Ihre Kunden aktuell
Teilen
Einfach und schnell
Anstatt Dateien per E-Mail zu senden, teilen Sie Ihre Identität:
• Direkt mit Ihren Tayo-Kunden (integrierter Zugang)
• Und mit Ihren externen Kunden über einen sicheren Link (je nach Ihrem Plan)
Ergebnis
Ihre Kunden sehen die richtige Version, und Sie vermeiden Duplikate.